Die leistungsfähige Softwarelösung für die Raum- und Ressourcenverwaltung

Speziell für Unternehmen und Institutionen, die mehrere Veranstaltungs- bzw. Sitzungsräume zu verwalten haben, bietet die NOC mit tibros-RR das optimale Werkzeug an. Vergessen Sie gemeinsam genutzte Tabellen oder Dokumente für die Raumbelegung. Versuchen Sie nicht, diese Aufgabe über einen Terminplaner zu realisieren. tibros-RR unterstützt Sie bei der Suche nach geeigneten Räumen, bei der Buchung von Einzel- und Serienterminen, bei der Auswahl der notwendigen Zusatzausstattung und bei der Organisation der Bewirtung / des Caterings.

 

Veranstaltungsorte:

  • Anlage und Pflege der vorhandenen Veranstaltungsorte
  • Zuordnung der Räume zu den Veranstaltungsorten
  • Erfassung der am Veranstaltungsort vorhandenen variablen Zusatzausstattungen
  • Definition der am Veranstaltungsort möglichen Bewirtungsmerkmale
  • Konfiguration des Veranstaltungsdisplays 

Räume:

  • Anlage und Pflege der vorhandenen Räume je Veranstaltungsort
  • Definition der möglichen Raumvarianten mit Vor- und Nachlaufzeit zur Umstuhlung
  • Zuordnung von Unterräumen bei teilbaren Räumen
  • Hinterlegung der im Raum ständig vorhandenen Ausstattungsmerkmale
  • Erfassung der zuständigen Person (z.B. Hausmeister) für den Raum
  • Festlegung der Farbe des Raumes auf dem Veranstaltungsdisplay
  • Auswahl eine Dokuments zur Beschreibung des Raumes

Zusatzausstattungen:

  • Anlage und Pflege von Ausstattungsmerkmalen (Stühle, Tische, Leinwände, Beamer usw.)
  • Erfassung der zuständigen Person zu den verschiedenen Ausstattungsmerkmalen
  • Zuordnung der Ausstattungsmerkmale als fester Bestandteil eines Raumes
  • Hinzufügen eines Ausstattungsmerkmals mit der verfügbaren Menge in die Liste der freien Ausstattungsmerkmale zu einem oder zu allen Veranstaltungsorten

Bewirtung/Catering:

  • Anlage und Pflege der möglichen Bewirtungsmerkmale (Kaffee, Tee, Wasser, Gebäck usw.)
  • Erfassung der zuständigen Person zu den verschiedenen Bewirtungsmerkmalen
  • Hinzufügen eines Bewirtungsmerkmals in die Liste der möglichen Bewirtungsmerkmale zu einem oder zu allen Veranstaltungsorten

Raumsuche:

  • Suche eines freien Raumes nach folgenden Merkmalen:
  1. Über alle Veranstaltungsorte oder an einem ausgewählten Veranstaltungsort
  2. Datum
  3. Zeitraum
  4. Im Raum vorhandene feste Ausstattungsmerkmale

Raumreservierung:

  • Anlage und Pflege der Veranstaltungskopfdaten
  • Zuordnung zur Anzeige der Veranstaltung auf den möglichen Displays
  • Auswahl von benötigten zusätzlichen Ausstattungsmerkmalen und der gewünschten Bewirtung
  • Festlegung der Veranstaltungstermine zu der Veranstaltung als einen oder mehrere Termine oder als beliebige Serientermine
  • Überprüfung der Verfügbarkeit der Räume unter Berücksichtigung von Vor- und Nachbereitungszeiten
  • Überprüfung der Verfügbarkeit der gewählten zusätzlichen Ausstattungsmerkmale
  • Buchung als Anfrage oder als bestätigte Buchung je nach Benutzerrecht
  • Bearbeitung der Anfragen durch die Raumverwalter

Veranstaltungsdisplays:

  • Anzeige der laufenden Veranstaltungen auf den definierten Veranstaltungsdisplays
  • Vor- und Nachlaufzeit der Veranstaltungen
  • Farbliche Gestaltung für Gebäudekomplexe oder Etagen

Listen:

  • Veranstaltungsübersichten
  • Veranstaltungsaushang
  • Gewählte Ausstattungsvarianten und Ausstattungsmerkmale für die Vorbereitung der Räume
  • Gebuchte Bewirtungsmerkmale für das Catering
  • Auswertungen für die Kostenrechung über Raumbelegungen, gewählte zusätzliche Ausstattungsmerkmale und gebuchte Bewirtungsmerkmale
  • Listengenerator zu Erstellung weiterer beliebiger Auswertungen und Statistiken

Systemverwaltung:

  • Individuelle Konfiguration der Anwendung
  • Tabellendefinition und -pflege
  • Pfadeinstellungen
  • Anlage und Pflege der Benutzer
  • Einrichtung von Benutzergruppen und Vergabe von Zugriffsberechtigungen
  • ...

Durch Flexibilität und rationelle Abläufe zu mehr Markterfolg!

Neben den Grundfunktionen bietet Ihnen tibros-RR eine umfangreiche Auswahl an weiteren Funktionen. Die Anwendung wurde so konzipiert, dass sie in vielen Bereichen individuell konfigurierbar ist und zahlreiche spezielle Einstellungen vorgenommen werden können, um kundenspezifische Anforderungen ohne Programmänderungen realisieren zu können.

Vergessen Sie die komplizierte Serienbrieferstellung. Die von Ihnen hinterlegten Dokumente werden von dem Programm automatisch mit den Daten gefüllt und am Bildschirm angezeigt oder sofort ausgedruckt.

Der integrierte Listengenerator bietet Ihnen den vollen Zugriff auf alle gespeicherten Daten. Neben den Standardlisten, die Sie selbst anpassen können, können Sie beliebige weitere Listen und Statistiken hinterlegen.

Beratung und Betreuung
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung: Bereits vor dem Kauf von tibros-RR stehen wir von der NOC Ihnen jederzeit gern mit Rat und Tat zur Verfügung. Wir übernehmen eventuell vorhandene Daten in das neue System und erstellen die notwendigen Schnittstellen zu weiteren in Ihrem Hause im Einsatz befindlichen Anwendungen.

Unser Schulungskonzept stimmen wir mit Ihnen zusammen auf Ihre Bedürfnisse ab. Neben den Grundschulungen, die die Standardfunktionen vermitteln, bieten wir weitere spezielle Schulung für den integrierten Listengenerator, das Formularwesen und weitere Aufbauschulungen an. Grundkenntnisse über die Datenbankstruktur und vertiefende Schulungen über die internen Abläufe in tibros-RR vermitteln wir in speziellen Schulungen für die Systemverwalter, um zusätzliche Möglichkeiten der Auswertungen, Listen, Statistiken und Anbindung an andere Anwendungen selbst realisieren zu können.

Softwarepflege
Auf jährlich stattfindenden Anwendertreffen tauschen wir mit unseren Anwendern und unsere Anwender unter sich Erfahrungen aus. Die Ergebnisse fließen in Form von Verbesserungen und zusätzlichen Funktionen in das Programm ein. In regelmäßigen Abständen erhalten Sie dann von uns die neuesten Versionen.

Auszug aus unserer Referenzliste:

  • Industrie- und Handelskammer Köln
  • Oldenburgische Industrie- und Handelskammer
  • Industrie- und Handelskammer Berlin
  • Handelskammer Hamburg Bildungs-Service
  • Industrie- und Handelskammer Aachen